Phần lớn dự án website bị chậm không phải vì kỹ thuật, mà vì chờ nội dung từ phía khách. Biết trước mình phải chuẩn bị gì là cách rút ngắn thời gian hiệu quả nhất.
Bước 1 — Xác định mục tiêu (nửa buổi)
Website này để làm gì: bán hàng online, nhận cuộc gọi, hay giới thiệu năng lực? Ba mục tiêu đó cho ra ba website khác nhau. Trả lời sai ở bước này thì mọi bước sau đều lệch.
Bạn cần chuẩn bị: một câu trả lời rõ ràng, và nếu được thì địa chỉ 2–3 website bạn thấy hợp gu.
Bước 2 — Chọn mẫu giao diện (1–2 ngày)
Duyệt kho mẫu theo ngành, bấm xem demo, chọn mẫu gần nhất với thứ bạn cần. Nguyên tắc: chọn theo cấu trúc, không chọn theo màu — màu đổi trong năm phút, cấu trúc thì không.
Bạn cần chuẩn bị: danh sách 2–3 mẫu bạn thích, và nói rõ thích ở điểm nào.
Bước 3 — Chuẩn bị nội dung (đây là bước lâu nhất)
Bước này thường chiếm 60% thời gian toàn dự án, và gần như luôn nằm ở phía khách. Cần:
- Logo (tệp gốc nếu có), tên đầy đủ, khẩu hiệu
- Giới thiệu công ty: năm thành lập, lĩnh vực, thế mạnh
- Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ, kèm giá — tốt nhất là một tệp bảng tính
- Ảnh sản phẩm, ảnh cơ sở, ảnh đội ngũ
- Thông tin liên hệ, địa chỉ, mã số thuế
- Chính sách: đổi trả, bảo hành, vận chuyển, bảo mật
Mẹo rút ngắn: gom hết vào một thư mục chia sẻ và gửi một lần, thay vì gửi rải rác qua tin nhắn. Riêng việc này thường rút ngắn dự án vài ngày.
Bước 4 — Dựng website (3–7 ngày)
Cài đặt, dựng cấu trúc trang, nhập nội dung, cấu hình thanh toán và vận chuyển, tối ưu tốc độ và hiển thị trên điện thoại. Phần này bên làm chủ động, bạn chỉ cần sẵn sàng trả lời câu hỏi phát sinh.
Bước 5 — Duyệt và chỉnh (1–3 ngày)
Bạn xem bản dựng và góp ý. Hãy gom góp ý thành một danh sách thay vì nhắn từng cái — mỗi lần chỉnh lẻ đều tốn thời gian khởi động lại.
Nên kiểm tra: mở toàn bộ trang bằng điện thoại, đặt thử một đơn hàng từ đầu đến cuối, gửi thử form liên hệ.
Bước 6 — Bàn giao và hướng dẫn (nửa buổi)
Bạn nhận tài khoản quản trị, tài khoản hosting, tên miền đứng tên bạn, và một buổi hướng dẫn cách tự thêm sản phẩm, sửa bài viết, đổi banner.
Hãy yêu cầu quay lại buổi hướng dẫn để xem lại khi cần — ba tháng sau bạn sẽ quên.
Sau khi chạy: ba việc định kỳ
- Cập nhật WordPress và plugin — mỗi tháng một lần, chủ yếu vì bảo mật
- Sao lưu — hosting tử tế có sẵn, kiểm tra xem bản sao lưu có thật sự khôi phục được không
- Viết nội dung mới — 2–3 bài mỗi tháng là đủ để website tăng dần lượng khách từ Google
Câu hỏi thường gặp
Tôi chưa có nội dung gì cả thì sao?
Vẫn làm được, nhưng nên tính đó là một hạng mục riêng. Hoặc dựng website với nội dung tối thiểu trước rồi bổ sung dần — website chạy được vẫn hơn website hoàn hảo mà chưa lên.
Bao lâu thì website lên Google?
Được lập chỉ mục trong vài ngày đến vài tuần. Còn lên thứ hạng cho từ khoá cạnh tranh thì tính bằng tháng, và phụ thuộc vào việc bạn có viết nội dung đều hay không.